Конфигурация 1С: что это и как с ней работать

Программные продукты 1С давно стали стандартом для управления бизнесом в России. Однако, их эффективное использование требует не только внедрение, но и регулярное обслуживание 1с. Под этим подразумевается обновление, доработка и адаптация системы под потребности компании. В этом материале разберёмся, что такое конфигурация 1С, зачем она нужна и какие возможности открывает для бизнеса.

Что такое конфигурация 1С

Конфигурация 1С — это совокупность программных и пользовательских настроек, которые определяют функциональность системы. Она включает в себя:

• Структуру данных (справочники, документы, регистры);
• Бизнес-логику (алгоритмы расчётов, обработку данных);
• Интерфейсы (формы, отчёты, печатные формы);
• Интеграцию с внешними системами.

Проще говоря, конфигурация — это мозг системы 1С, отвечающий за её работу в конкретной компании.

Виды конфигураций 1С

1. Типовые конфигурации

Это стандартные решения от 1С, разработанные под разные отрасли и бизнес-задачи. Например:

• 1С:Бухгалтерия – для ведения бухгалтерского и налогового учёта;
• 1С:Управление торговлей – для работы с закупками, продажами и складами;
• 1С:ERP – для комплексного управления предприятием.

Типовые конфигурации регулярно обновляются разработчиком и соответствуют законодательным требованиям.

2. Доработанные (модифицированные) конфигурации

В стандартную конфигурацию могут вноситься изменения, чтобы адаптировать её под конкретные нужды бизнеса. Например:

• Автоматизация нестандартных бизнес-процессов;
• Добавление новых отчётов и аналитики;
• Интеграция с CRM, интернет-магазинами и другими системами.

3. Самописные конфигурации

Некоторые компании разрабатывают собственные решения с нуля, если типовые не подходят. Это дорого, но позволяет создать систему, идеально отвечающую всем требованиям.

Зачем изменять конфигурацию 1С

Настройка и изменение конфигурации 1С могут потребоваться в нескольких случаях:

• Изменения в законодательстве – например, обновление налоговых расчётов;
• Оптимизация бизнес-процессов – автоматизация учёта, аналитики, документооборота;
• Интеграция с внешними сервисами – банками, маркетплейсами, CRM;
• Ускорение работы – удаление лишних элементов, оптимизация запросов.

Основные элементы конфигурации

Конфигурация 1С состоит из множества взаимосвязанных компонентов. Ключевые из них:

• Справочники – хранят данные о товарах, контрагентах, сотрудниках;
• Документы – фиксируют операции (заказы, счета, платежи);
• Регистры – накапливают информацию для анализа и расчётов;
• Обработки – выполняют автоматические задачи (обмен данными, печать);
• Отчёты – формируют аналитику по бизнес-процессам.

Как вносить изменения в конфигурацию

Изменение конфигурации требует знаний платформы 1С и навыков программирования. Основные способы:

1. Использование встроенных инструментов

В 1С есть механизм расширений, позволяющий вносить изменения без редактирования основной конфигурации. Это удобно, так как не мешает обновлениям.

2. Программирование в 1С

Для более сложных задач используется язык 1С:Предприятие. Разработчики пишут код, создают новые объекты, изменяют логику системы.

3. Поддержка и обслуживание 1С

Обслуживание 1С включает регулярное обновление конфигурации, исправление ошибок и доработку системы под нужды бизнеса. Это позволяет избежать проблем с законодательством и повысить эффективность работы.

Как обновлять конфигурацию 1С

Обновление конфигурации может выполняться автоматически или вручную.

Автоматическое обновление

Типовые конфигурации поддерживаются разработчиком, и обновления устанавливаются без вмешательства программиста.

Ручное обновление

Если конфигурация была изменена, обновление требует ручной доработки. Важно:

1. Создать резервную копию базы.
2. Установить обновление на тестовую среду.
3. Проверить работоспособность системы.
4. Внести корректировки, если требуется.
5. Обновить рабочую базу.

Конфигурация 1С — это основа работы системы, позволяющая адаптировать её под нужды бизнеса. Типовые решения подходят для большинства задач, но в ряде случаев требуется доработка. Грамотное обслуживание 1С и регулярное обновление конфигурации помогают поддерживать систему в актуальном состоянии и обеспечивать бесперебойную работу бизнеса.